E-Mail ist eine unverzichtbare Komponente des täglichen Geschäftslebens. Die Nutzung von Messaging geht weit über die einfache E-Mail-Kommunikation hinaus. Es ist ein effektives und universelles Kommunikationsinstrument, das Zeit spart und viele Kommunikationsvorgänge dematerialisiert.
Es ist unerlässlich, ein effizientes E-Mail-System zu haben, das intuitiv zu bedienen, ergonomisch, zuverlässig und sicher ist. Die GAFAM dominieren den Markt für Messaging-Systeme, die in ihre Office- und Produktivitäts-Suiten integriert sind, wie z.B. Office 365 oder Google Workspace. Es gibt jedoch auch Alternativen. Dazu gehören Open-Source-Messaging-Systeme.
Die Vorteile von Open-Source E-Mail-Systemen
Ein großer Vorteil von Open-Source-E-Mail-Lösungen ist, dass der Quellcode frei zugänglich ist. Die Nutzung ist unabhängig vom Erwerb einer Lizenz und sie sind nicht an einen Anbieter gebunden. Die Einbindung in das IT-System kann intern oder durch einen Dienstleister erfolgen, ohne dass eine Abhängigkeit zu letzterem besteht. Die Transparenz des Software-Codes ermöglicht die Anpassung an individuelle Bedürfnisse zu verringerten Kosten.
Die Nutzer einer Open-Source-Lösung profitieren auch von einer engagierten Community, die die Lösung ständig verbessert und bereichert. In der Open-Source-Community engagieren sich die Autoren für die Weiterentwicklung und Anpassung der Lösung, egal ob es sich um die Ergonomie, Funktionalität oder Sicherheit handelt.
IT-Abteilungen legen einen besonderen Wert auf die technische Nachhaltigkeit. IT-Fachleute bevorzugen oft die Implementierung von Open-Source-Messaging-Systemen, weil sie auf ihr Fachwissen und ihre Erfahrungen zurückgreifen können.
Open-Source E-Mail-Systeme und Souveränität
Die Sicherheit von geschäftlichen E-Mails muss auf verschiedenen Ebenen gewährleistet werden. Es ist wichtig, sich zu fragen, wo die Daten gespeichert werden. Wie kann auf sie zugegriffen werden? Bei Open-Source-Lösungen werden den Unternehmen keine festen Vorgaben auferlegt. Demnach können Sie frei wählen, welchen Datenhoster Sie nutzen und sicherstellen, dass die Daten ordnungsgemäß verwaltet werden.
Um den Betrieb der E-Mail-Dienste im Falle eines Störfalls zu gewährleisten, können Sie mit Ihrem Hosting-Anbieter einen „Business Recovery Plan“ abschließen. Die Wahl eines europäischen Open-Source-E-Mail-Systems in Verbindung mit einem souveränen Hosting stellt eine wesentliche Grundlage für die Sicherheit dar. Die Daten des Unternehmens fallen dann nicht unter die Bestimmungen des Cloud-Acts, der für die großen Messaging-Anbieter wie die GAFAM gilt.
Auch wenn es in der Cybersicherheit kein Null-Risiko gib: Hacker konzentrieren sich bevorzugt auf große und führende Anbieter. Dieses Risiko kann mit einem umfassenden Arsenal an E-Mail-Sicherheitsmaßnahmen verringert werden.
Des Weiteren muss das E-Mail-System in die IT-Architektur des Unternehmens integriert werden, um mit anderen Tools kommunizieren zu können. Open Source ist auch in diesem Fall eine interessante Alternative.
Das Beispiel SOGo Webmail
SOGo ist eine Open-Source-Webmail-Lösung, die die gemeinsame Nutzung von Kalendern, Adressbüchern und E-Mails innerhalb eines Unternehmens erlaubt. Die Lösung ist für Organisationen kostenfrei, wenn sie diese selbst installieren und einsetzen möchten.
SOGo ist eine universelle und responsive Webmail-Lösung, die auf AJAX basiert. Die Frontend-Komponente der Messaging-Infrastruktur stellt den Nutzern eine vollständige Schnittstelle für den Informationszugang bereit. SOGo verfügt über eine engagierte Community von mehreren Tausend Entwicklern, die kontinuierlich an der Verbesserung der Lösung arbeiten.
Alinto bietet seit 2022 eine professionelle Cloud-Lösung von SOGo mit dediziertem Support und 24/7-Monitoring an. Eine ideale Lösung für Unternehmen, die eine vollständige Integration und Unterstützung beim Betrieb der Lösung suchen. SOGomail ist absolut sicher, und basiert auf einem souveränen Hosting-Service.
Auf dem Weg zur digitalen Souveränität kommt dem Messaging eine wichtige Rolle zu. Open-Source-Software in Kombination mit europäischen Cloud-Hosting-Diensten ist eine Möglichkeit, dies zu erreichen. Unternehmen setzen zunehmend auf diese Technologien. Obwohl die Umstellung aufgrund der Trägheit der Lebenszyklen von Lösungen und Markterneuerungen Zeit in Anspruch nehmen kann, ist der Trend deutlich erkennbar.
